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涉密档案管理保密规范

我做涉密档案管理工作快十年了，很多身边不了解这个行业的朋友总说，不就是管管旧文件吗，能有什么要紧的？其实只有我们自己知道，我们守的不是一柜子落灰的纸，是不能碰的保密红线，是实打实的安全底线。这么多年见过太多因为一点点马虎就出了大问题的例子，也越发觉得把涉密档案管理的每一条保密规范落细落实，真的太重要了。本文就结合实际工作经验，梳理全流程的涉密档案管理保密要求，供同行和刚入行的新人参考。

1涉密档案定密与归档环节的基础保密规范

定密与归档是涉密档案管理流程的第一道关口，第一道关口把不住，后面再怎么管控都白费功夫，因此必须从源头上落实规范要求。

1.1定密环节的保密要求

定密是涉密档案管理的起点，很多人对定密责任有误区，觉得定密是档案管理部门的工作，其实按照规范要求，遵循“谁产生谁定密”的原则，业务部门产生涉密内容后，必须先由本部门的定密责任人确定密级和保密期限，标注清楚之后再移交档案部门，档案部门只负责审核定密是否准确，不能越权代业务部门定密。我刚入行的时候就碰到过一次，业务部门赶项目收尾移交材料，一大堆材料都没定密，说你们档案部门懂规范，你们给定了得了，最后我们花了整整一周时间一个个核对内容，还差点把一份机密级材料误定成了秘密级，现在想起来都后怕。除此之外，定密标识必须规范，实体档案要在封面或者首页左上角标注清楚密级和保密期限，不能只写密级不写保密期限；电