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样品申领使用管理办法

为进一步规范公司内部样品的申领、使用、存储全流程管理，减少不必要的成本浪费，提升业务运转效率，保障研发、销售、市场等各项工作顺利开展，结合公司多年实际运营经验和现存问题，制定本办法。本办法既明确规则边界，也兼顾实际工作的灵活性，核心目标是做到“账清、货准、不浪费、不卡壳”，服务公司整体业务发展。

1总则

1.1制定目的

我在行业做管理快十年，见过太多企业不把样品管理当回事，看着是细碎的小事，一年下来浪费的样品成本能占到营收近一个百分点，说出来真的吓人；还经常遇到客户急着要样，全公司翻遍找不到货，眼睁睁看着到手的订单飞了。所以定这个办法，核心就是两个目的：一是把样品这本账算清楚、管明白，避免“领了多少、用在哪了、还剩多少”全是糊涂账，减少样品丢失、过期、滥用带来的不必要损耗；二是理顺流程，让大家需要样品的时候能快速领到，不会因为流程混乱耽误正事，既帮公司控成本，也给大家省时间，最终实现公司和员工的双赢。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有类型样品的管理，不管是供应商免费提供的原材料试样、研发部门自制的新项目试制品、批量生产抽取的成品展示样品，还是市场采购的行业对标样品、对外宣传用的展示样品，全部纳入本办法管理范围，没有例外。哪怕是价值几毛钱的小样品，也要按规则走，避免养成坏习惯攒出大漏洞。

1.3管理职责划分

为了避免“谁都管、谁都不管”的推诿情况，各