疫情期间会议活动管理规定.docxVIP

疫情期间会议活动管理规定

疫情期间会议活动管理规定

一、会议形式分类管控与技术支撑在疫情期间会议活动管理规定中的核心地位

在突发公共卫生事件应急响应背景下，科学界定会议活动的举办形式是降低聚集性疫情传播风险的首要防线。管理规定需明确线上与线下会议的优先级划分及相应的技术保障标准，通过数字化手段重构会议组织模式，最大限度减少人员物理接触。（1）线上会议的强制推广与平台规范化管理。规定应确立“非必要不线下”的基本原则，对于日常性、协调性、通报类的会议，一律要求通过远程视频或电话会议系统召开。对于确需跨地域召开的行业会议、学术研讨及行政例会，优先采用云端会议模式。在技术支撑层面，需明确指定官方认可的加密视频会议平台，要求主办方提前测试网络带宽、音视频传输稳定性及数据安全保障能力，防止因平台卡顿导致会议时间无故延长而增加人员滞留风险。同时，规定应细化线上会议的保密管理条款，对于涉及国家秘密、商业秘密及敏感数据的会议内容，严禁使用未经安全评估的境外或公共社交软件，必须依托内网专线或具备等保三级以上资质的私有化部署平台，并对会议录制、文件共享权限进行严格锁控，确保疫情期间信息流转的安全闭环。（2）线下会议的规模压缩与空间布局重构。对于必须现场召开的决策性会议、签约仪式或应急处置会议，规定需实施严格的规模熔断机制。原则上室内会议人数控制在场所最大承载量的百分之五十以内，且单个会场不得超过五十人，