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外贸单据制作审核规范

做外贸单证快八年了，我最大的感悟就是：外贸这行，单据就是真金白银，一个字母的错误、一个日期的偏差，都有可能让几十万的货款打水漂，或者平白多出几万块的额外损失。我刚入行半年的时候，就因为做商业发票时，把客户公司名称里的一个字母打错，客户目的港清关时被系统拦截，扣了整整十天，产生了八千多块的滞港费，最后公司承担了一半，我那大半个月的工资直接没了，也正是这次教训，让我深知规范制作审核单据不是走流程，是保护自己、保护公司的生命线。本文结合多年一线从业经验，整理出完整的外贸单据制作审核规范，给同行尤其是新人做个参考。

1外贸单据制作环节的基础规范

制作是所有流程的起点，基础不牢，后面再怎么审核都容易出问题，制作环节必须按以下规范一步步来，不能跳步骤偷懒。

1.1制作前的信息核对准备规范

开始做任何单据之前，第一步不是打开模板直接填，而是先把所有相关的基础资料理清楚核对一遍，避免从根上就错。首先要核对交易核心文件，如果是信用证付款方式，必须把信用证全文通读至少一遍，把所有对单据的要求一条条标出来，比如要求哪些单据、每种单据要几份、需要显示什么特殊编号、要不要手签、要不要认证，这些都要提前列在便签上，制作的时候一条一条对着来，防止漏项。如果是T/T或者其他付款方式，就要核对和客户签的正式合同，把合同里关于货物描述、单据要求的部分摘出来，确保所有内容符合合同约定。其次要和