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采购需求盘点商洽信函（6篇）

采购需求盘点商洽信函第1篇

尊敬的____公司采购部负责人：

您好！

为进一步明确采购需求，保证采购工作的高效推进，我方现就近期采购项目进行需求盘点，并就相关事项与贵方商洽，具体事宜

一、采购项目基本情况

目前我方正在推进的采购项目包括____（具体项目名称），涉及物资种类为____（如：设备、材料、配件等），采购数量为____（具体数量），供应商为____（供应商名称）。

二、需求盘点情况

经我方对现有采购合同及订单进行梳理，发觉当前采购需求存在以下情况：

1.需求更新：部分物料已更新为新批次，需重新确认采购规格及数量；

2.交付延迟：部分供应商交付周期超出预期，影响项目进度；

3.技术参数变更：部分采购项目技术参数有调整，需贵方确认是否符合当前需求；

4.价格波动：部分物料价格有波动，需核实最新报价及付款方式。

三、商洽事项

为保证采购工作的顺利开展，我方希望与贵方就上述事项进行商讨，并明确以下事项：

1.采购清单确认：请贵方确认采购清单及数量，明确是否需调整或补充；

2.交付时间安排：请贵方告知预计交付时间，以便我方安排后续工作；

3.技术参数确认：请贵方提供最新的技术参数及使用说明；

4.价格与付款方式：请贵方提供最新报价单及付款方