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关于供应商调整的正式函件[3篇]

关于供应商调整的正式函件第（1）篇

尊敬的供应商名称：

您好！

我公司现因业务发展需要，拟对现有供应商进行调整，以并提升整体运营效率。为此，我司正式致函贵司，就相关事宜进行确认与沟通。

本次调整涉及贵司在具体产品或服务名称的供应合作。根据我司近期的业务需求分析，原合同中所规定的供应条款已无法满足当前的业务发展要求，因此，我司拟与贵司重新协商合作条款，并就以下事项达成一致：

1.供应内容调整：贵司应继续履行原合同中规定的具体产品或服务名称的供应义务，但供应数量及交付周期将根据我司最新业务规划进行适当调整。

2.付款方式变更：原合同中规定的付款方式将进行调整，具体以双方协商一致的付款条款为准。

3.质量标准确认：贵司应提供符合我司质量标准的具体产品或服务名称，并保证产品质量稳定、交付及时。

4.合作期限延长：原合同的合同期限将根据双方协商结果进行延长，具体期限以正式书面协议为准。

为保证合作顺利进行，我司现正式函告贵司，要求贵司在具体日期前书面确认上述调整内容，并签署补充协议。如贵司在上述期限内未作出书面回复，我司将视作同意上述调整条款，并根据合同法相关规定履行相应义务。

请贵司予以重视，并尽快回复我司确认函。如贵司有其他意见或建议