律师案卷管理规范.docxVIP

律师案卷管理规范

1.适用范围与基本原则

本规范适用于各类律师执业机构（含合伙制律师事务所、个人律师事务所、公司律师事务所以及公职律师办公室）办理诉讼、非诉讼、法律顾问、咨询代书等各类业务形成的全部案卷材料的管理。律师案卷管理应当遵循以下基本原则：（1）统一管理原则：所有业务案卷必须由律所档案管理部门统一保管，承办律师不得私自留存、存放案卷；（2）一案一卷原则：除同一案件不同审理程序可以分卷外，每一个委托事项必须单独建立一卷，不得多案并卷、一案分卷；（3）全程可溯原则：案卷材料应当完整反映委托事项办理全流程，每一项工作都应当有对应材料留存；（4）保密安全原则：严格落实保密要求，保障案卷实体和信息安全；（5）高效利用原则：优化案卷存储、检索流程，保障合法合规的利用需求。

律师执业机构应当建立专门档案管理岗位，年度归档案卷量超过1000卷的，必须配备具有档案管理从业资格的专职档案管理员；年度归档量不足1000卷的，可以配备经档案管理专业培训考核合格的兼职档案管理员，档案管理员直接对律所主任/负责人负责。

2.收案与预立卷管理

律师办理业务完成收案审批后，承办律师应当在3个工作日内将全部初始收案材料移交档案管理员，办理预立卷手续。初始收案材料应当包含以下内容：（1）律师事务所收案审批表，需经承办律师、部门负责人、律所主任签字确认；（2）正式委托代理合同/法律顾问合同/服务协议，需加盖