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企业行政管控方案

我在这家三百多人的生产制造型企业做行政负责人快八年了，从公司只有几十个人的时候我就在，眼看着公司一步步壮大，可行政端的松散管理也慢慢攒出了一堆问题：办公用品浪费惊人，去年底盘点的时候，光没领用的闲置笔和本子就堆了半间储物间，光这一项一年就浪费小一万；访客随便进办公区，推销人员天天上门打断开会，还有无关人员乱逛生产车间，埋下不小的安全隐患；会议室永远抢不到，好几个部门为了用会议室当场吵架；停车更是乱成一锅粥，内部员工占满了车位，来谈合作的客户只能停在老远的路边，好几次给客户留下了非常不好的印象。看着这些问题一天天影响大家的工作效率和心情，我牵头各个部门的对接人开了三次会，收集了几十条真实意见，最终整理出了这套适合我们公司实际情况的企业行政管控方案，核心就是既要理顺办公规矩，又不影响大家的日常工作，最终给所有人创造更舒服高效的办公环境。

一、管控总体目标与基本原则

定下方案之前，我们先把目标和原则说透，避免大家误会我们是为了卡员工、抠成本，所有规则都是围着大家的需求转的。

1.1总体目标

我们做这套管控方案，核心要达成三个目标：第一是把不合理的浪费降下来，把行政成本控制在合理区间，而且省下来的钱我们已经和老板沟通好了，全部用在员工福利上，不会挪作他用；第二是理顺各类办公资源，解决现在抢资源、乱插队的问题，让大家找资源、用资源都顺顺畅畅，不用天天为了小事扯皮；第三是筑