代为参加会议委托书.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方参加位于________的________会议，会议时间自________年____月____日________时________分起至________时________分止。

2.受托方将代表委托方出席会议全部议程，包括但不限于会议开幕式、主题发言、分组讨论、圆桌论坛等环节，并代为履行会议期间需委托方参与的表决、提问、签署文件等行为。

二、委托权限与期限

1.受托方在本委托书授权范围内，可代为委托方接受会议通知、领取会议资料、参与会议讨论并发表意见。授权期限自本委托书签署之日起至会议结束当日止。

2.委托期限届满后，受托方应将会议签到表、会议纪要等材料原件返还委托方，并就会议主要议题形成书面汇报供委托方审阅。

三、受托方的义务

1.受托方应恪尽职守，按照会议议程安排，准时参会并全程记录会议关键内容，确保委托方在会议期间的相关权益得到有效维护。

2.受托方遇重大议题或突发情况时，应及时与委托方沟通，重大事项需经委托方书面确认后方可代为决策。

3.受托方应妥善保管会议期间知悉的委托方商业信息及会议保密资料，未经委托方同意不得向任何他人泄露。

四、委托方的义务

2.委托方应对受托方在授权范围内代为签署的会议文件承担法律责