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产品质量问题整改联络函（6篇）

产品质量问题整改联络函第1篇

尊敬的______：

我公司高度重视产品质量问题的整改工作，现就近期发觉的个别产品在使用过程中出现的质量问题，向贵方正式致函，就相关整改事宜进行沟通与确认。

鉴于贵方在使用我公司产品过程中反馈的个别质量问题，我公司已组织生产、质检等相关人员进行详细排查，并已采取有效措施进行整改，保证产品质量符合国家相关标准及客户要求。为保证问题得到妥善处理，现就相关事项正式函告

1.问题确认：我公司确认在近期产品交付过程中，存在个别批次产品因原材料质量未达标或加工工艺不规范导致的缺陷，具体问题详见附件《质量问题汇总表》。

2.整改措施：针对上述问题，我公司已采取以下整改措施：

对涉及批次的产品进行全数返工或重新加工；

增设质量检测环节，加强生产过程中的质量监控；

针对相关原材料供应商进行核查，并要求其提供更详细的质检报告。

3.整改完成时间：我公司承诺于收到本函之日起30个工作日内完成上述整改措施，并将整改结果以书面形式反馈至贵方。

4.后续跟进：我公司将安排专人定期跟进整改进度，并在整改完成后，安排专车接送贵方代表到我公司现场进行验收。

请贵方在收到本函后，及时予以确认并反馈整改意见，以便我公司进一步完善整改措施。如对整改内