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确认2026年年度股东大会召开时间和地点事宜函[7篇]

确认2026年年度股东大会召开时间和地点事宜函篇1

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表____公司，就2026年年度股东大会的召开时间和地点事宜，向您发出确认函。

根据我们双方的协商，2026年年度股东大会将于以下时间和地点召开：

召开时间：2026年10月15日（星期五）上午9点至下午5点

召开地点：____公司总部会议室，地址：____市____区____路____号____大厦____层

会议议程包括但不限于以下内容：

1.审议并批准____公司2025年度财务报告。

2.审议并批准____公司2025年度利润分配方案。

3.选举____公司新一届董事会成员。

4.讨论并决定____公司未来发展战略。

为保证您能够顺利参加本次股东大会，请您在收到本函后，于2026年9月30日前，通过以下方式确认您的出席：

邮件：请将您的出席确认邮件发送至____，邮件主题请注明“2026年年度股东大会出席确认”。

请联系____，电话号码为____。

请您在确认出席时，提供以下信息：

姓名：

职务：

联系方式：

是否需要安排住宿：

我们将在收到您的确认信息后，及时向您发送参会指南，