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企业合同管理办法

总则

本办法适用于集团及所属全资子公司、控股子公司、分公司、事业部（以下统称“各单位”）对外签订的所有类型合同，包括但不限于买卖合同、借款合同、建设工程合同、承揽合同、服务合同、投资合作合同、担保合同、知识产权许可转让合同等；公司对内除劳动合同之外的各类合作、资产处分类协议，同样适用本办法，劳动合同管理另行规定。

本办法遵循四项核心管理原则：一是合法合规原则，所有合同订立履行必须符合法律法规、监管要求及企业内部规章制度，不得违反公司章程、损害公司合法利益；二是全生命周期管理原则，覆盖合同从立项准备、主体尽调、谈判、起草、审查、签署、履行、变更解除、争议处理到归档销毁全流程；三是权责统一原则，业务发起部门为合同第一责任部门，法务部门负责合规审查，财务部门负责资金涉税条款审核，各环节权责清晰、责任到人；四是风险防控原则，坚持事前预防、事中管控、事后追责相结合，重大合同提前介入风险评估，最大限度降低履约风险。

组织架构与职责划分

1.业务主办部门（发起部门）职责

（1）负责合同立项，完成对方主体资格尽调，收集并核对对方全套资质文件，包括但不限于营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、授权委托书、近半年内由国家企业信用信息公示系统或第三方征信机构出具的信用报告；合作标的额500万元以上的，要求对方提供近1年经会计师事务所审计的财务报告，确认对方不存在重大失信、被执行、破