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简单的会议管理制度

第一章总则

1.1制定目的

为进一步规范公司内部会议组织流程，减少无效会议、冗余会议占用的工作时间，提升会议决策效率与落地质量，保障各类会议议题得到充分讨论、决策事项可追溯可闭环，结合公司实际运营情况，特制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体在职人员、外包/派驻人员参与的所有内部会议、对外商务会议，包含线下会议、线上视频/语音会议、混合模式会议，全资子公司、控股子公司可参照本制度制定适配性规则，报总公司行政部备案后执行。

1.3基本原则

1.3.1精简高效原则：所有会议需严格把控召开必要性，可通过线上沟通、线下一对一协调解决的事项不得召开正式会议，单次会议时长原则上不超过90分钟，特殊会议需提前报备行政部审批后方可延长。

1.3.2权责清晰原则：各类会议明确主办部门、主持人、记录人、参会人员权责，所有决策事项明确第一责任人、协同责任人、完成时限，杜绝权责模糊导致的执行推诿。

1.3.3务实求真原则：会议议题需提前筛选，无明确解决方案、未完成前置调研的议题不得上会，会议发言需紧扣议题，杜绝空话、套话、无数据支撑的主观表述，反对无意义的争论。

1.3.4闭环落地原则：所有会议决策事项需纳入公司任务督办台账，全程跟进执行进度、核验完成质量，做到“议而有决、决而有行、行而有果”。

第二章会议分类及权责划分

2.1会议分类标准

会议类型

主