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2026年公司印章使用管理制度

为进一步规范公司印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《企业法人营业执照管理规定》及公司实际情况，特制定本制度。

一、印章的种类及管理

公司印章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签署合同、协议、证明文件等。

2.财务专用章：用于公司财务相关的票据、凭证等。

3.法定代表人章：用于法定代表人签署的法律文件。

4.人力资源章：用于公司人力资源相关的文件。

5.行政管理章：用于公司行政管理相关的文件。

6.其他印章：根据公司实际需要设置的印章。

公司印章由公司综合管理部负责统一管理，各印章的使用部门应指定专人负责印章的日常使用和保管。

二、印章使用的原则

1.依法合规原则：印章使用必须符合国家法律法规及公司规章制度。

2.严格审批原则：印章使用必须经过严格的审批程序，未经审批不得使用印章。

3.责任明确原则：印章使用应明确责任人，确保使用过程可追溯。

4.安全保密原则：印章保管和使用应确保安全，防止印章遗失、被盗用或滥用。

三、印章使用的审批程序

1.公司公章使用审批程序：

（1）使用部门提出使用申请，填写《公司印章使用申请表》，详细说明使用事由、时间、地点等。

（2）综合管理部对申请进行审核，审核内容包括使用事由的合规性、使用时间的合理性等。

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