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2026年公司差旅管理制度

为进一步规范公司差旅管理，提高差旅费用使用效率，加强差旅成本控制，确保差旅活动安全、高效、合规，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工因公出差的差旅相关事宜，包括差旅申请、审批、执行、报销等环节。

一、差旅范围及定义

1.1差旅范围

差旅范围包括但不限于参加会议、考察调研、业务洽谈、培训学习、紧急公务等因公外出活动。

1.2差旅定义

差旅是指员工因执行公司公务，离开公司所在地，前往其他城市或地区进行的活动，包括但不限于交通、住宿、餐饮、市内交通等费用。

二、差旅申请与审批

2.1差旅申请

2.1.1员工因公出差前，需填写《差旅申请单》，详细列明出差事由、出差时间、出差地点、预计费用等信息。

2.1.2《差旅申请单》需经部门负责人签字确认，并根据出差事由和费用金额，逐级报至分管领导或总经理审批。

2.1.3特殊情况需紧急出差，员工需第一时间向部门负责人报告，并电话请示分管领导或总经理，待批准后方可出差，出差回来后补办差旅申请手续。

2.2差旅审批

2.2.1部门负责人需对《差旅申请单》进行初步审核，确保出差事由合理、时间安排紧凑、费用预算准确。

2.2.2分管领导或总经理需对《差旅申请单》进行最终审批，重点关注出差必要性、费用合理性及公司利益。

2.2.3审批过程中，审批人有权要求员工补充说明或调整出差计划，员工需积极配合。

三、差