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测绘成果及资料档案管理制度

第一章总则

第一条为加强本单位测绘成果及资料档案的规范化管理，确保测绘成果的真实、完整、安全和有效利用，充分发挥测绘成果在各项建设和管理工作中的基础保障作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称测绘成果及资料档案（以下简称“测绘档案”），是指在测绘生产、科研、服务等活动中形成的，具有保存价值的各种载体形式的成果、数据、图件、文字材料、原始记录、计算资料、声像资料等。其范围包括但不限于控制测量成果、地形测绘成果、工程测量成果、不动产测绘成果、地理信息数据、相关技术文档及管理文件等。

第三条测绘档案管理是本单位重要的基础工作和信息资源管理的核心组成部分，遵循统一领导、分级负责、全程管理、安全保密、有效利用的原则。

第四条本制度适用于本单位所有部门及员工在履行职责过程中形成、获取、使用和保管的测绘成果及资料档案的管理。外单位提供或委托保管的测绘档案，参照本制度相关规定进行管理。

第二章管理机构与职责

第五条本单位档案管理部门是测绘档案管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全单位的测绘档案管理工作。其主要职责包括：

（一）贯彻执行国家及行业有关档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和完善本单位测绘档案管理的规章制度和工作细则；

（三）负责测绘档案的接收、整理、鉴定、保管、统计、利用和销毁等