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样品管理制度

一、总则

样品作为企业研发、生产、质量控制及市场活动中的关键实物载体，其管理的规范性直接关系到产品研发的准确性、生产过程的稳定性、质量检验的可靠性以及客户沟通的有效性。为确保样品在接收、标识、存储、流转、使用、处置等各个环节得到有效控制，防止混淆、污染、损坏或丢失，保障各项工作的顺利开展，特制定本制度。

本制度适用于公司内部所有与样品相关的活动，包括但不限于原材料样品、零部件样品、半成品样品、成品样品、客户提供样品、研发试验样品以及用于展示、检测、认证等用途的各类样品。公司各部门及所有涉及样品操作的人员均须严格遵守本制度规定。

样品管理应遵循以下基本原则：唯一性标识原则，确保每一件样品都有可追溯的独特标识；分类管理原则，根据样品特性、用途及状态进行分类存放和处理；安全保密原则，对涉及商业秘密或技术机密的样品采取必要的保密措施；可追溯性原则，样品的整个生命周期应有完整记录，确保来源可查、去向可追。

二、组织与职责

公司样品管理工作实行统一领导、分级负责的管理体制。质量管理部门为本制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释、监督与考核。各相关部门（如研发部、采购部、生产部、市场部、销售部等）应指定专人（或兼职）负责本部门样品的日常管理工作，并配合质量管理部门的监督检查。

质量管理部门的主要职责包括：建立和维护公司样品管理体系；制定样品编号规则、标识规范和存储标准；组织