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出入库台账记录细则

我干仓储管理快十五年了，刚入行那会总觉得出入库台账就是个应付领导检查的表面活儿，不就是登登进货出货的数字吗？能有什么讲究？直到一次季度盘库，我们整个仓库翻了三天，差了十几万的货对不上账，翻出来的台账要么是涂得乱七八糟看不清字，要么是漏记少记，还有把位数写错的，最后好不容易找到问题，就是我自己入库的时候把1000件写成100件，不仅扣了季度奖金，还跟着采购、供应商对了快半个月的账，那时候才真的明白：出入库台账根本不是给别人看的，是我们仓管自己的“明细账”“保命账”，整个仓库转得顺不顺，全看这本账记得清不清。我整理这些细则，都是这么多年踩过坑攒出来的经验，不管是刚入行的新手，还是做了多年的老同行，都能用得上。

1出入库台账记录的基础要求

做好出入库台账，首先得把基础规则立住，不然从开头就错，后面怎么补都补不回来。

1.1台账记录的核心原则

不管仓库大小，不管你用手工本还是电子表，核心原则只有一句话：“谁经手谁记录，谁记录谁负责，实时如实，不涂改不隐瞒”。很多人觉得我先记个大概，后面补就行，或者错了随便涂掉重写，其实这都是埋隐患。我见过不少老仓管习惯用铅笔改，时间长了字掉了，根本分不清原来写的是什么，出了问题连查都没法查。台账的作用也不只是月底对账，出了问题溯源、查效期、理损耗，全靠它，所以从一开始就要把原则守好，不能糊弄。

1.2记录工具的基本规范

现在大部分