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2026年有限公司公章管理制度

为进一步规范公司公章的使用与管理，确保公司印章的合法、安全、有效使用，维护公司利益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.1本制度适用于公司所有公章，包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法人代表章等。

1.2公司公章是公司行使职权、开展业务活动的重要凭证，必须严格按照本制度进行管理和使用。

1.3公司各部门及全体员工必须严格遵守本制度，不得擅自使用、伪造、变造公司公章。

二、公章的种类及用途

2.1公司公章：用于公司对外签署合同、协议、文件等，证明公司身份和意志。

2.2财务专用章：用于公司财务相关业务，如银行结算、票据管理等。

2.3合同专用章：用于公司对外签署合同、协议等，与公司公章具有同等法律效力。

2.4发票专用章：用于公司发票的开具和管理。

2.5法人代表章：用于公司法人代表签署文件、合同等。

三、公章的管理

3.1公司公章由公司综合管理部负责统一管理，其他部门及个人不得私自保管、使用公司公章。

3.2公司公章应放置在安全、保密的地方，由专人负责保管，并建立公章使用登记制度。

3.3公司各部门及个人需要使用公章时，必须填写《公章使用申请表》，详细说明使用事由、用途、时间等，经部门负责人签字同意后，报公司综合管理部审