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2026年广告传媒公司广告素材管理制度

第一条适用范围：本制度适用于XX广告传媒有限公司全业务线所有广告素材的生产、审核、存储、使用、溯源全流程管理，覆盖公司内部创意部、客户部、媒介部、短视频运营部、品牌公关部、数据部、法务部、行政运维部所有在职员工，以及与公司签署合作协议的外包素材供应商、MCN机构、KOL/KOC创作者、兼职内容生产者、数字人服务商等外部合作主体。

第二条权责划分

2.1公司设立素材管理专项小组，由运营总监担任组长，各部门指定1名专职素材对接人，搭配法务专员1名、数据专员1名、运维专员1名，全面负责制度落地、流程优化、争议仲裁、违规处理等工作，专项小组每周召开1次素材管理复盘会，梳理当周问题，调整管理规则。

2.2各部门权责划分如下：

2.2.1创意部：为素材生产第一责任主体，负责落实素材需求落地、原创性核验、内容创作、内部初审、工程文件交付等工作，确保所有产出素材符合需求、不侵犯第三方权益、符合广告法及平台规则要求。

2.2.2客户部：负责对接客户素材需求，形成书面确认函同步至创意部，审核素材是否符合客户品牌调性、品牌VI规范、客户方明确要求的禁用元素，对接客户对素材的修改意见，确保需求传递无偏差。

2.2.3媒介部：负责研究各投放平台最新素材规则，在终审环节核验素材是否符合投放端要求，负责素材上线后的投放监控，及时上报违规、限流等异常情况。

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