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2026年互联网企业差旅费报销管理制度

本制度适用于公司全体正式员工、劳务派遣人员、驻场外包人员以及经公司审批同意外聘的项目临时人员，所有因公司公务需求产生的差旅相关费用，均严格按照本制度标准执行，2026年1月1日起正式施行，2024版《公司差旅费用报销管理规范》同步废止，所有此前与本制度要求冲突的约定条款一律以本制度为准。

一、差旅事前审批与权责界定规则

所有公务差旅必须执行“先审批、后出行”的核心管控原则，无有效事前审批记录的差旅费用一律不予核销。单次差旅预计时长小于等于3天的，申请人需提前2个工作日在OA系统提交《公务差旅申请单》，明确标注差旅核心事由、精准目的地、往返交通时点、同行人员清单、各类目预计费用明细，由所属部门一级主管完成线上审批后即生效；单次差旅时长3天以上15天以下的，需提前3个工作日提交申请，部门主管初审完成后需同步抄送行政中心差旅管理岗完成信息备案，差旅管理岗1个工作日内完成额度核验后反馈申请人出行许可；单次差旅时长15天以上30天以下的常规项目差旅，需在上述流程基础上额外报人力行政中心总监完成终审后方可生效；连续异地驻场超过30天的长期项目型差旅，申请人所在项目组必须随差旅申请单同步提交《异地驻场工作方案》，明确驻场周期、阶段核心工作目标、驻场人员轮班表、差旅总预算明细，报公司首席运营官终审通过后方可执行。

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