档案借调委托书范文.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需借调其档案室存放的档案资料，具体包括但不限于20世纪90年代至21世纪初的公司经营文件、重要会议纪要、员工人事档案、财务审计报告等。

2.借调档案主要用于委托方参与的某项历史项目复盘工作，需查阅资料涉及时间段为1998年至2005年，共计约300卷纸质档案及2份电子存档。

二、委托权限与期限

1.受托方权限范围：受托方仅限在委托方授权范围内，以委托方名义向档案管理机构申请档案借调，不得擅自扩大查阅范围或泄露敏感信息。

2.委托期限：自本委托书生效之日起至档案借调完毕归还为止，最长期限不超过30日。若因特殊原因需延期，双方应提前协商确认。

三、受托方的义务

1.受托方应严格按照档案管理法规及委托方要求办理借调手续，需携带有效证件及委托书原件前往指定档案管理机构办理。

2.受托方办理过程中需妥善保管所有档案资料，不得损毁、涂改或擅自复印，所有查阅记录需经委托方书面确认。

3.受托方应每3日向委托方汇报办理进度，遇重大阻碍需及时沟通协商。

四、委托方的义务

1.委托方应向受托方提供完整的档案借调申请材料，包括档案目录清单、查阅目的说明及受托方授权委托书。

2.委托方需配合受托方完成档案管理机构的相关审核流程，并承担因借调产生的工