档案领取委托书格式.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现委托受托方前往市档案馆（地址：________）领取委托方名下存放的档案材料，具体包括但不限于：________大学专科毕业证书原件及复印件、________年工作调动证明文件、________年婚姻登记档案证明。如档案馆内尚存其他与委托方相关的档案材料，受托方亦有权一并领取。

二、委托权限与期限

1.受托方本次行使的授权为特别授权，包括但不限于：代为提交领取申请、代为接收档案材料、代为签署档案馆要求的相关文件。受托方不得超出授权范围行事，亦不得以委托方名义从事任何与档案领取无关的活动。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至受托方完成档案材料全部领取手续并交付委托方之日终止。如因客观原因导致领取工作需延期，受托方应及时通知委托方，经委托方书面同意后方可继续办理。委托期限最长不超过________年，逾期未办理完毕的，本委托书自动失效。

三、受托方的义务

1.受托方应严格依照本委托书约定及档案馆相关规定，亲自办理档案领取事宜，不得擅自转委托或委托他人代为办理。如遇特殊情况确需转委托，须事先获得委托方书面同意，并确保新受托方具备相应资质。

2.受托方在办理过程中应妥善保管档案材料，确保文件安全完整。领取档案材料后，应立即向委托方报告