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《单位档案归档管理实施细则》

第一章总则

第一条为进一步规范本单位档案归档管理工作，确保档案完整、准确、系统、安全，有效开发利用档案信息资源，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）《干部人事档案工作条例》等法律法规及上级档案主管部门要求，结合本单位实际，制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有内设职能部门、直属下属单位、临时设立的工作机构、项目专班在各项工作活动中形成的各类档案的归档、整理、移交、保管等管理活动，所有涉及档案形成与管理的岗位人员均须严格遵守本细则。

第三条档案归档管理遵循以下基本原则：

（一）实行“谁形成、谁收集，谁主办、谁归档”的责任机制，确保档案材料应收尽收、应归尽归；

（二）实行“统一制度、统一标准、集中管理”的管理模式，所有档案均须按规定移交单位档案管理部门集中保管，任何部门和个人不得私自留存应归档档案；

（三）落实“电子档案与纸质档案同步归档”要求，符合条件的推行电子档案单套制管理，确保档案存储安全、利用便捷；

（四）涉密档案实行“全程闭环、专人专管”管理，严格落实保密管理各项规定，严禁违规传输、存储涉密档案。

第四条明确各层级归档管理职责：

（一）单位档案管理部门（设在办公室）主要职责：制定完善档案归档管理制度规范，对各部门归档工作进行监督、指导和培训；负责