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出库物资流向追溯管理办法

我干仓储相关管理快十个年头了，见过太多因为出库流向不清捅出来的娄子：大到整批次问题物资需要召回，翻遍旧台账找不到发货记录，最后只能硬着头皮赔几十万的损失；小到客户说没收到货，我们查了三天都搞不清楚货是发错了地址还是在半路转了站，不光给客户添堵，我们内部也扯好几天皮。这套管理办法不是坐在办公室拍脑袋编出来的，是踩了一个又一个坑、攒了一次又一次经验总结出来的，目的就是把出库物资流向管清楚，出了事儿能快速查明白，既对得起公司，也对得起客户。

1总则

明确了制定办法的核心目标和适用范围，是整个管理工作的总遵循。

1.1制定目的

出台这套办法，核心就是三个目的：第一是规范所有出库物资的流向记录，做到每一件出仓的物资都有迹可循，从哪出的、发给了谁、经过了哪些环节，一查就能清楚；第二是降低经营风险，遇到质量召回、错发错运、客户查询这些问题的时候，能快速定位，不用像无头苍蝇一样乱找，把损失控制在最小范围；第三是明确各环节责任，避免出了问题各部门互相推活，谁经手谁负责，大家都按规矩来，少点不必要的内耗。我常跟底下的小伙子小姑娘说，咱们做追溯不是为了抓谁的错，是为了少出错，真出了错能快速解决，大家都省心。

1.2适用范围

本办法适用于本单位所有类型的出库物资，不管是对外销售的成品、退回供应商的不合格原材料、给客户发的试用样品、内部跨库区调拨的物资，还是报废后运出处理的物