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投标书报价函

一、报价函的核心定位与法律意义

报价函，顾名思义，是投标人针对招标项目，在完全理解招标文件要求的基础上，向招标人明确提出的价格要约。它并非孤立存在的文件，而是整个投标文件体系中不可或缺的组成部分，与技术方案、资质证明等共同构成完整的投标响应。其法律意义在于，一旦中标，报价函中的价格承诺将成为合同价款的重要组成部分，对双方均具有约束力。因此，其内容必须精准、无歧义，并充分响应招标文件的各项价格要求。

二、报价函的基本结构与撰写要素

一份规范的报价函应包含以下核心要素，各要素的组织需逻辑清晰、层次分明：

（一）标题与称谓

标题应直接点明文件性质，如“关于[项目名称]的投标报价函”。称谓需准确无误，通常为招标公告或邀请函中指定的招标人全称或其授权的招标代理机构全称。

（二）引言部分

简明扼要地说明投标意图，即响应贵方[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的招标邀请，并郑重提交投标文件。此部分需表明对招标文件的全面理解和接受。

（三）核心报价信息

这是报价函的灵魂所在，必须清晰、准确、完整。

1.投标总价：明确列出本项目的投标总金额。金额需同时标注阿拉伯数字和中文大写，以杜绝篡改风险和理解偏差。例如：“本项目投标总价为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。”

2.报价构成说明：根据招标文件要求，可简要说明总价的构成，如是否包含设备费、安装费、