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商洽与贵司共同举办2026年春季电子产品展会的函（8篇）

商洽与贵司共同举办2026年春季电子产品展会的函第（1）篇

尊敬的贵司名称：

我公司谨此函告，拟与贵司共同举办2026年春季电子产品展会，旨在促进行业交流、拓展市场渠道，并推动产品和技术的创新与发展。

为保证展会顺利开展，我公司已就展会策划、场地安排、宣传推广、参展商接待等事项与贵司进行深入沟通，现正式确认双方合作意向，并就以下事项达成一致：

1.展会主题与时间

展会将于2026年4月15日至4月18日在上海国际会展中心举行，主题为“创新引领未来，智能驱动发展”。

2.参展商与观众接待

我公司拟邀请符合条件的企业参展，展位数量预计为50个，涵盖电子元器件、智能设备、消费电子等多个领域。展会期间将安排专业观众接待、产品演示及技术交流活动。

3.宣传与推广

我公司将负责展会的线上宣传及媒体合作，包括官方网站、社交媒体及行业媒体的专题报道，同时与贵司联合发布展会预告及宣传资料。

4.合作机制与责任分工

双方将建立定期沟通机制，商讨展会筹备进展、参展商需求及现场管理事宜。我公司将负责展会的组织、协调及执行，贵司将协助提供技术支持、宣传支持及现场引导服务。

5.费用与付款安排

展会费用由双方协商确定，具体金额及付款方式将在后续