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样品申请及寄送通知函7篇范本

样品申请及寄送通知函第（1）篇

尊敬的____：

根据我司与贵方签订的《____》（合同编号：____），现就样品申请及寄送事宜通知

1.背景与目的说明

为保证产品质量符合双方约定的技术标准与交付要求，我司拟按合同约定向贵方申请样品，并安排运输与寄送。本次样品申请旨在验证产品功能、满足贵方的检验与测试需求，保证后续生产流程顺利进行。

2.具体事项详细描述

我司拟申请以下样品：

样品类型：____（如：成品、组件、配件等）

样品数量：____（如：10件、20件等）

样品规格：____（如：型号为____，尺寸为____，材质为____）

样品用途：用于贵方的检验、测试、认证或生产参考等

样品需在____（日期）前完成寄送，寄送方式为____（如：快递、物流、空运等）。

3.数据事实支撑

根据我司与贵方签订的合同条款，样品寄送需符合以下要求：

样品应由我司指定人员负责签收，保证运输过程可追溯

样品寄送后，我司将及时提供样品清单及运输单据

若样品在运输过程中出现损毁或丢失，我司将承担全部责任

4.明确的行动建议或要求

贵方需在收到本函后____（日期）内确认样品接收，并在____（日期）前反馈样品接收情况。如贵方无法按时确认，我司将视情况采取替代措施，