调取档案委托书范本.docxVIP

委托方：________

联系方式___________

受托方：________

联系方式___________

一、委托事项

1.委托方现需调取本人于______年______月至______年______日期间，在________单位或机构工作期间形成的个人人事档案资料。

2.具体档案内容应包括但不限于：身份信息、学历证明、工作履历、奖惩记录、职称评定材料、政治面貌证明等文件。调取范围以档案馆实际存档情况为准，受托方应确保调取资料完整性与准确性。

二、委托权限与期限

1.受托方权限为特别授权，可全权代为办理档案调取申请、提交所需材料、与档案馆工作人员沟通协调，并领取调取后的档案资料。受托方不得超出授权范围处置档案资料，包括但不限于复制、摘录、转交或泄露非公开信息。

2.委托期限自本委托书签署之日起生效，至档案资料全部调取完成并交付委托方之日终止。最长期限不超过______个月，若因档案馆审批延迟或其他不可归责于受托方的客观原因导致延期，双方均表示理解与接受。

三、受托方的义务

1.受托方应严格依照档案管理相关法律法规，亲自完成档案调取申请的每一环节，不得擅自委托相关方代为办理，以确保档案调取行为的合规性。

2.受托方须妥善保管调取过程中接触到的所有原始档案资料，包括电子版与纸质版，直至交付委托方为止。档案资料交付前，受托方应建立保密措施，防止信息泄露或遗失。

四、