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会议地点变更与调整通知函6篇

会议地点变更与调整通知函篇1

尊敬的____公司：

经过慎重考量和综合评估，我们决定对即将举行的“第四届国际贸易商品展览会”的会议地点进行调整。原计划于5月10日至12日在上海会展中心举办的活动，现将移至北京国家会议中心进行。这一变更基于当前的疫情形势和场地资源的考量，旨在保证活动的安全顺利进行，同时为您提供一个更优的交流与合作环境。

具体变更细节

1.变更日期：2023年5月10日至12日。

2.新地点：北京国家会议中心，地址：北京市朝阳区建国门外大街12号。

3.交通详情：最近的地铁站为建国门站，乘坐地铁10号线可直达。驾车前往的嘉宾，请使用导航系统输入北京国家会议中心作为目的地。

为保证您能够顺利抵达新地点，我们建议提前规划行程，并关注最新的交通状况信息。同时我们也将提供详细的导航指引和停车信息，以便您作出最佳出行安排。

对于由此可能给您带来的不便，我们深感歉意，并感谢您对此调整的理解与支持。我们承诺将全力以赴保证会议的顺利进行，并为您提供最优质的服务体验。

如需进一步的协助或有任何疑问，请随时联系我们，我们的联系信息

联系人：____

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电子邮箱：____

我们期待在新的会议地点与您相聚，共同探讨贸易与合作的未来发展。

敬礼！

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