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办公物资领用消耗管理制度

我在行政岗做了快十年，见过太多大大小小公司在办公物资管理上的乱象：刚入职的新员工要领一支笔要等大半天审批，老员工抽屉里囤着半打没用过的新笔放着发霉，打印纸单面打了几行字就随手丢，年末盘库的时候总能找出一堆被遗忘的全新物资，算下来每个月浪费的耗材钱都能给全部门办两次下午茶了。为了规范办公物资的领用和消耗管理，既保障大家正常办公的需求，又避免不必要的浪费，合理控制运营成本，特制定本制度。本制度不是为了给大家添麻烦、卡领用，反而是优化流程，让真正需要物资的同事能及时领到，把钱花在刀刃上，接下来从各个部分明确规则。

1总则

1.1制定目的

本制度的核心目的有三个：第一是规范办公物资的领用流程，砍掉不必要的审批环节，让大家能更快拿到需要的物资，不耽误日常工作推进；第二是杜绝无意义的浪费，避免物资闲置、私用带来的无端损耗，保障所有同事都能随时领到满足工作需求的物资；第三是合理控制办公运营成本，把省下来的预算用在给大家提升福利、改善办公环境上，最终受益的还是全体员工。做行政这么久我最深的感受就是，很多人觉得管物资就是行政抠门，其实真不是，我们之前有一年省出了三万多的耗材预算，年底全公司都多领了一份年终福利，大家都开心，所以这个制度本质是双赢的事情。

1.2适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工、外包驻场人员以及所有进入公司办公的合作方人员，覆盖公司所有