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2026年企业合同存档与管理细则制度

第一条为规范本企业及下属全资子公司、控股子公司、分公司、驻外办事机构（以下统称“各单位”）合同存档与全生命周期管理行为，保障合同档案的真实性、完整性、可用性、安全性，充分发挥合同档案在合规管控、风险防范、权益维护中的支撑作用，依据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国档案法》（2024修订）、《电子档案管理规范》（GB/T18894-2025）、《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（2026年国资委印发版）、财政部《电子凭证会计数据标准第10部分：电子合同》相关规定，结合本企业经营管理实际，制定本细则。

第二条本细则适用于各单位以自身名义对外签订的所有民事合同、行政协议、战略合作框架协议、补充协议、变更/解除协议、履约备忘录、争议处理文书，以及各单位内部签署的责任划分协议、跨部门协作协议、外包服务协议等文件的存档管理。涉密合同的存档管理在符合本细则要求的基础上，同步执行《企业保密管理办法》相关规定。

第三条合同存档管理遵循“统一标准、分级负责、应存尽存、安全可控、便捷复用”的基本原则，所有合同需实现全生命周期文件闭环管理，不得出现应归未归、存管不合规、调用无记录等问题。

第一章职责分工

第四条集团档案管理部为全集团合同存档管理的牵头部门，主要职责包括：统筹制定全集团合同存档标准、流程与考核规则；负责集团电子合同存档管理系