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2026年设计广告公司图纸档案管理制度

1总则

1.1制定目的

为规范2026年度及后续公司设计图纸档案的全生命周期管理，保障公司及委托方知识产权权益，规避设计版权纠纷，提升图纸复用效率、降低重复创作成本，依据《中华人民共和国档案法（2020修订）》《中华人民共和国著作权法（2020修订）》《中华人民共和国广告法（2023修正）》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及行业主管部门相关规定，结合设计广告公司业务属性制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有在职人员、外包合作人员产生的全部设计图纸档案管理，覆盖的图纸类型包括但不限于：平面设计类（VI系统、海报、画册、包装、品牌视觉物料）、空间设计类（门店、展厅、快闪店、活动舞美）、数字设计类（UI界面、交互原型、H5设计、短视频分镜、虚拟数字人形象）、物料制作类（喷绘、雕刻、印刷、衍生品打样图），涵盖各项目的过程迭代稿、最终确认稿、源文件、导出预览版、手绘原稿、打样实物稿等所有关联文件。

1.3管理原则

1.3.1全生命周期管理原则：覆盖图纸从创作、修改、预归档、验收、入库、借阅、复用、报废销毁的全流程，无管理盲区。

1.3.2权属清晰原则：所有归档图纸必须明确版权归属，区分公司自有版权、客户委托专属版权、共同所有版权三类，标注清晰使用范围。

1.3.3安全可控原则：严格落实涉密分级管控，