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2026年中小学教职工人事档案保管制度

本制度适用于全国各级公办中小学（含普通小学、普通初中、普通高中、九年一贯制学校、十二年一贯制学校、特殊教育学校、工读学校、中等职业学校附属义务教育阶段教学部）、纳入公益二类管理的民办中小学全体在职教职工、离退休教职工、离职不满5年的教职工人事档案保管工作，公办幼儿园、县级青少年校外活动中心教职工人事档案保管可参照本制度执行。本制度依据《中华人民共和国档案法（2020修订）》《干部人事档案工作条例》《新时代基础教育强师计划》《中小学教职工队伍管理办法（2025版）》制定，坚持依法依规、集中统一、安全保密、便民高效的基本原则，所有保管活动不得违反法律法规及政策要求。

1.保管机构及人员配置

1.1主管机构权责

县级及以上教育行政部门设立的人事档案管理中心为辖区中小学教职工人事档案的专属主管机构，承担档案归集、保管、转递、查阅服务全流程管理职责，业务上接受同级档案主管部门的监督指导。市级教育行政部门负责统筹辖区内跨县域档案调转、电子档案互通共享、人员培训等工作，省级教育行政部门负责制定本省档案管理实施细则、对接全国中小学教师管理信息系统实现跨省数据互通，教育部负责全国人事档案数据的统筹管理、跨区域调取协调工作。

1.2专职人员配置标准

常住人口30万以下的县（区）级档案中心，专职档案管理人员不得少于3人；常住人口30万-80万的县（区）不得少