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销售单据归档留存细则

总述

我做销售内勤管理快八年了，这八年里见过太多因为单据丢失、归档混乱闹出的麻烦：有业务员离职带走原始单据，客户三年后找过来售后我们拿不出凭证只能自认损失；有对账单找不到，和客户对账对了半个月才扯清楚几十万的款项差；甚至还有一次因为原始销售单丢了，遇到合同纠纷差点赔了十几万。这些坑踩多了，我们才慢慢整理出这套实打实能用的归档留存细则，不是摆样子的规章制度，全是踩坑踩出来的经验，就是为了让大家少走弯路，把该留的凭证留好，既保护公司也保护我们自己。本细则覆盖了从单据收集到最终销毁的全流程，所有一线销售、内勤、档案管理人员都要按这个要求执行，接下来我就分模块把具体要求说清楚。