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电子资料存储备份执行细则

作为一名在数据管理岗位工作了多年的从业人员，我见过太多因为电子资料备份不规范、不到位引发的麻烦：有做了大半年的项目设计方案，因为电脑硬盘突然损坏，连源文件都找不回来，整个项目差点延期；有同事把多年积累的工作资料存在一块移动硬盘里，存了好几年没动，等需要用的时候才发现硬盘受潮损坏，数据彻底读不出来；还有之前碰到过办公区水管爆裂，整层楼存放的本地硬盘都泡了水，没做异地备份的资料全没了，给单位造成了不小的损失。正是因为吃过太多这样的亏，我们才整理了这套可落地、可执行的电子资料存储备份执行细则，目的不是给大家定规矩添麻烦，而是帮大家把工作成果牢牢守住，避免辛辛苦苦做的东西付诸东流。接下来我就从各个环节把细则说清楚。

1总则

1.1制定目的

为了规范单位内部所有工作类电子资料的存储备份管理，防范数据丢失、损坏、泄露风险，保障日常业务正常运转，保护单位核心数据资产，同时也为了保护每个员工自己的工作成果，避免因为个人疏忽导致成果丢失，结合我们单位实际工作场景，制定本执行细则。所有规范条款都来自过往实际踩过的坑，没有无意义的条条框框，大家照着做就能规避绝大多数风险。

1.2适用范围

本细则适用于单位内部所有员工经手产生的工作类电子资料，不管是日常办公文档、项目设计源文件、研发数据、客户信息、财务报表、会议记录，还是培训材料、对外宣传素材，只要和工作相关，全部适用。员