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造价事务所档案资料保管制度

第一章总则

第一条为规范造价事务所档案资料管理工作，确保工程造价咨询业务档案的真实性、完整性、安全性与可追溯性，提高档案利用效率，防范执业风险，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保密法》及工程造价行业相关管理规范，结合本事务所实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称档案资料，是指事务所在开展工程造价咨询、招标代理、工程审计、造价鉴定等业务活动中，直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条档案资料管理遵循“统一领导、分级管理、项目负责、同步跟进”的原则。事务所实行档案集中统管体制，任何部门和个人不得将业务档案据为己有或拒绝归档。

第四条本制度适用于事务所全体员工，包括合伙人、注册造价工程师、项目经理、助理人员及行政管理人员。各岗位人员必须严格遵守本制度，切实履行档案管理职责。

第二章组织架构与职责划分

第五条事务所建立“合伙人分管—档案管理部门统筹—业务部门执行”的三级档案管理网络。

第六条合伙人（所长）职责：

（一）全面负责事务所档案管理工作，将档案管理纳入事务所整体发展战略；

（二）审批档案管理的各项规章制度及修订方案；

（三）为档案管理工作提供必要的经费、场地、设备等资源保障；

（四）协调解决档案管理工作中出现的重大问题。

第七条档案管理部门（综合行政部/档案室）职责：

（一）制