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2026年学校财务票据电子化报销制度

本制度自2026年1月1日起正式施行，适用于全校各教学科研单位、行政职能部门、直属附属单位的所有公务支出报销业务，覆盖在编教职工、博士后、在读学生、项目聘用人员及经学校审批的校外合作人员因履行公务、开展教学科研、行政服务、对外合作等活动产生的全部公务支出，原则上不再受理纸质票据报销申请，特殊情形需按本制度规定履行审批程序后方可办理。

一、基本原则与实施基础

（一）基本原则

本制度落地遵循四项核心原则：一是应上尽上原则，所有符合法定效力的电子票据全部纳入线上报销范畴，实现公务支出全品类、全流程、全主体覆盖；二是全程留痕原则，依托区块链、电子签章、大数据校验技术，实现票据归集、审批、审核、支付、归档全环节可追溯、不可篡改；三是减本提效原则，最大化压缩非必要审批环节，减少人工干预，降低财务运行成本；四是风险可控原则，建立“智能校验+人工复核+诚信约束”三位一体的防控体系，确保资金使用合规安全。

（二）实施基础

2024-2025年学校已完成为期2年的电子化报销试点，累计覆盖12个二级学院、6个行政部门，试点期间电子票据覆盖率达92.7%，年均减少纸质票据打印、传递、整理成本128.6万张，节约财务人工成本14.2万元/年，报销平均办结时长从传统纸质模式的7.2个工作日压缩至1.8个工作日，教职工报销满意度从62分提升至94分，系统各项功能、流程规则、