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招标代理办公场所保密管理细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范招标代理机构办公场所的保密管理工作，防范招标投标活动中的泄密事件，保障招标人、投标人及代理机构自身的合法权益，维护招投标活动的公平、公正与公开原则，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本机构实际运营情况，特制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于本招标代理机构所有办公场所内的人员管理、文件资料流转、信息系统使用、会议召开及物理环境管控等全过程保密管理工作。涵盖正式员工、试用期员工、实习人员、劳务派遣人员及因业务需要进入办公场所的外部人员。

第三条保密原则

办公场所保密管理遵循“积极防范、突出重点、依法合规、全员参与”的原则，实行“谁主管、谁负责，谁经办、谁负责”的责任机制，确保保密工作与业务开展深度融合。

第二章组织机构与职责划分

第四条保密工作领导小组

机构成立保密工作领导小组，由总经理担任组长，分管招标业务的副总经理及技术负责人担任副组长，各部门负责人为小组成员。领导小组负责审批年度保密工作计划，研究决定重大保密事项，协调解决保密管理中的重大问题。

第五条保密工作办公室

设立保密工作办公室（可由综合管理部兼任），作为保密工作的日常执行与监督机构。其主要职责包括：

1.制定、修订并解释各项保密管理制度；

2.组织开展全员保密