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公司人工智能（AI）工具使用管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司在经营活动中对各类人工智能工具的使用行为，防范数据泄露、合规风险及技术滥用，保障公司商业秘密与信息安全，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于所有由公司提供或授权使用、以及员工因工作需要以任何形式接触的AI工具，包括但不限于：

文本生成类工具（如XXX、XXX、XXX等）

图像/音视频生成工具（如XXX、XXX、XXX等）

代码辅助工具（如XXX、XXX、XXX等）

办公与流程自动化类AI插件

任何嵌入第三方AI能力的软件及服务

第三条定义

1.AI工具：指基于人工智能技术，通过输入指令（提示词）自动生成文字、图片、代码、音频、视频或其他数字内容的软件或平台。

2.公司数据：包括但不限于客户信息、财务数据、经营计划、技术文档、源代码、员工个人信息、合同、内部邮件及未公开的战略文件等。

3.提示词：指用户向AI工具输入的用以指导内容生成的文字、图像或其它形式的指令。

第二章管理职责

第四条信息技术部

1.负责AI工具的选型、安全评估、采购与统一部署。

2.建立并维护《公司许可使用的AI工具清单》（附件一），并定期更新。

3.对AI工具的使用情况进行技术审计和日志监控。

第五条合规/法务部门

1.评估AI工具生成内容的法律风险，特别是著作权、隐私及合规性问题。