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公司AI工具使用数据安全管理制度

第一章总则

第一条为规范公司员工在工作中使用人工智能（AI）工具的行为，防范数据泄露、滥用及知识产权侵权等安全风险，保障公司及客户信息安全，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度所称AI工具，是指具备自然语言处理、图像生成、代码辅助、智能数据分析等功能的机器学习类软件服务，包括但不限于生成式对话机器人、AI编程助手、AI图像/音视频生成器、智能文档处理平台等，无论其部署于公有云、私有云或是本地环境。

第三条本制度适用于公司全体员工、劳务派遣人员、实习生及通过公司网络或设备访问AI工具的第三方合作人员。

第四条AI工具使用遵循“最小必要、安全可控、分类分级、责任到人”的基本原则，任何使用行为均不得以牺牲数据安全为代价。

第二章职责与分工

第五条数据安全管理部门是AI工具使用安全的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定、修订并解释本制度；

2.发布并动态维护《公司批准使用的AI工具白名单》与《禁用AI工具黑名单》；

3.监督、审计全司AI工具的使用情况，组织数据安全风险评估；

4.牵头调查AI工具相关的数据安全事件。

第六条信息技术部门负责AI工具的技术选型、安全部署、接口管控、访问权限配置及日志留存，确保技术防护措施的