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办公用品发放标准执行通知函3篇

办公用品发放标准执行通知函第1篇

尊敬的各部门负责人：

为规范公司办公用品管理，提高办公效率，保证办公用品的合理分配和使用，现就公司办公用品发放标准执行通知

一、办公用品发放范围

1.发放对象：公司全体员工。

2.发放项目：包括但不限于：办公桌、办公椅、电脑、打印机、文件柜、笔、纸、便签、文件夹、计算器等。

二、办公用品发放标准

1.办公桌、办公椅：根据工作需要，每人配置一套。

2.电脑：根据工作岗位和实际工作需要，每人配置一台。

3.打印机、文件柜：根据部门实际情况，统一配置。

4.办公用品：根据实际工作需要，每人每月限量发放。

三、办公用品发放流程

1.各部门负责人根据本部门实际情况，填写办公用品需求申请表，提交至行政部门。

2.行政部门审核申请表，确认办公用品需求后，统一采购。

3.采购完成后，由行政部门将办公用品发放至各部门。

四、办公用品使用与维护

1.员工应合理使用办公用品，避免浪费。

2.各部门负责人负责对本部门办公用品的使用进行和管理。

3.办公用品出现故障，应及时报修，不得私自拆卸、更换或丢弃。

五、违反规定的处理

1.对浪费、滥用办公用品的行为，将根据情况给予警告或罚款处理。

2.对损坏、丢失办公用品的，责