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工程档案管理制度范本

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工程档案管理制度范本

引言

工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，是工程建设、管理、维护、改扩建的重要依据，也是企业重要的信息资源和无形资产。为规范我单位工程档案管理工作，确保工程档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥其在工程建设及后续运营中的作用，特制定本制度。

第一章总则

第一条制定依据

本制度依据国家有关法律、法规及行业规范，结合我单位实际情况制定。

第二条目的与意义

旨在通过规范化的管理，保证工程档案的质量，明确各部门及相关人员在档案管理中的职责，实现工程档案的有效收集、整理、归档、保管和利用，为企业决策、工程维护、审计监督等提供可靠依据。

第三条适用范围

本制度适用于我单位所有新建、改建、扩建工程项目的档案管理工作。参与工程项目建设的各部门、项目部、勘察、设计、施工、监理等单位及相关人员均应遵守本制度。

第四条基本原则

1.真实性原则：工程档案必须真实反映工程建设的实际情况，做到内容真实、数据准确。

2.完整性原则：工程档案应全面反映工程项目的各个环节和方面，确保各项文件材料齐全完整。

3.规范性原则：工程档案的形成、收集、整理、编目、归档等工作应符合国家及行业相关标准和规范。

4.安全性原则：采取有效措施，确保工程档案的实体安全和信息安全，防止失泄密、损坏和丢失。