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化工行业实验室实验员实验样品管理手册

化工行业实验室实验员实验样品管理手册

第1章样品接收与登记

1.1样品接收流程

实验室的日常运作离不开新鲜送入的实验样品。当样品抵达实验室门口时，接收环节便需严格按章办事。来料需先置于指定暂存区，由专人核对送样单与实物是否一致。包装是否完好是首要检查项——破损的容器可能已让样品受到污染，这是实验数据分析时不可接受的。气味异常或泄漏样品必须立刻隔离，并记录异常情况，必要时联系送样方现场处理。

样品数量清点需细致入微。散装样品需称重复核，液体样品则需用量筒或滴定管确认体积。批次编号、生产日期、保质期等关键信息，必须与送样单逐一对应。若发现任何出入，应立即拍照存证，并要求送样方补充说明或更换样品。整个过程需有接收人签字确认，形成可追溯记录。

1.2样品信息登记

样品通过接收关后，信息录入系统是关键步骤。实验室信息管理系统（LIMS）或纸质台账需包含以下核心数据：样品名称（建议使用化学全称及CAS号）、送样单位、检测目的、预期检测项目、理化性质（如密度、熔点）、危险分类（如易燃、腐蚀性）等。

特殊样品的登记需额外注明保存条件。例如，对光敏感的样品应记录避光要求，易分解的样品需标注最佳储存温度（如某些酶制剂需-80℃保存）。送样单上的备注信息——包括送样方特殊说明或实验要求——也应完整转录，避免后续实验偏离目标。