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档案整理管理规章

我从事档案管理工作快二十年，见过太多因为没有统一明确的整理规范，导致档案混乱丢失、要用的时候找不到的窘境，这份规章是结合国家档案管理要求，和我们单位几十年实际工作里踩过的坑、总结出的经验整理出来的，目的就是让档案整理管理工作有章可循，把每一份档案都管好用好，给单位留好完整的家底。全文从总则到具体执行，再到责任落实，明确如下规范：

1总则

1.1制定目的

为了规范单位所有类型档案的整理、保管和利用工作，保证档案的真实、完整、准确、安全，充分发挥档案支撑单位业务开展、留存工作记录、应对各类检查的作用，根据国家档案管理相关规定，结合本单位实际工作情况，制定本规章。本规章不是挂在墙上的空条文，是所有从事档案相关工作的人员都必须遵守的操作准则，所有环节都要落到实处。

1.2适用范围

本规章适用于本单位所有部门，覆盖所有类型档案的整理管理工作，不管是纸质公文档案、项目业务档案、财务档案、人事档案，还是电子档案、声像照片档案，全部都要遵守本规章的要求，没有例外情况。哪怕是临时性的专项工作形成的档案，工作结束后也要按照本规章的要求整理归档。

1.3整理管理基本原则

第一是真实完整原则，所有归档的档案必须是工作形成的原始记录，不允许涂改、伪造，也不允许随意抽走、遗漏文件，要完整反映一项工作从启动到结束的全过程，说句实在话，我刚入行的时候，有个业务部门觉得中间修改的草稿没用，