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员工合规承诺书归档保管管理规定

第一章总则

第一条为进一步规范公司合规管理体系，强化员工合规责任意识，确保员工合规承诺书（以下简称“承诺书”）的严肃性、法律效力及完整性，建立健全承诺书的归档与保管机制，防范法律风险与合规隐患，根据国家相关法律法规及公司内部合规管理制度，特制定本规定。

第二条本规定旨在明确承诺书从签署、回收、分类、整理、归档到保管、借阅、销毁的全生命周期管理流程，确保每一份承诺书均有迹可循、有据可查、安全可控。通过标准化的归档保管措施，为公司应对内部审计、外部监管检查及劳动争议处理提供坚实的档案凭证支持。

第三条本规定适用于公司总部及各下属分子公司、办事处的全体正式员工