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集团办公用品管理制度

第一章总则

为规范集团办公用品的采购、分发、使用与管理，倡导勤俭节约、杜绝浪费，降低行政运营成本，提高办公资源使用效率，确保集团各项工作有序开展，特制定本制度。

本制度适用于集团总部及各下属单位（以下统称“各单位”）的办公用品管理活动。全体员工均应严格遵守本制度规定。

办公用品管理遵循“统一管理、按需申领、节约高效、杜绝浪费”的原则。

第二章组织与职责

集团行政部（或指定综合管理部门，下同）是办公用品管理的归口部门，负责统筹集团办公用品的规划、采购、库存管理、分发指导及制度执行监督。其主要职责包括：

1.制定和完善集团办公用品管理制度及相关流程。

2.建立办公用品供应商名录，进行供应商评估与管理。

3.编制集团办公用品年度及月度采购预算，并按审批权限报批后执行。

4.组织集团统一采购的办公用品的采购、验收、入库、保管与分发。

5.监督各单位办公用品的申领、使用和管理情况，定期进行检查与盘点。

各单位应指定专人（通常为行政或内勤人员）负责本单位办公用品的日常申领、分发、保管登记及使用监督工作，并定期向集团行政部报送相关数据。

各单位员工对所领用的办公用品负有妥善保管和合理使用的责任。

第三章办公用品的范围与分类

本制度所指办公用品是指为满足日常办公需要而购置的各类消耗品、低值易耗品及部分小型办公设备。主要包括：

1.消耗品类：如各类