办公设备管理制度汇编.docxVIP

办公设备管理制度汇编

前言（总述）

我在行政岗做了快十年，见过太多因为办公设备管理混乱闹出的糟心事儿：赶项目的时候打印机突然坏了找不到人修，急着打投标文件只能满城找打印店；新员工入职半个月领不到适配的电脑，只能抱着自己的旧本子凑活；淘汰的设备堆在仓库落灰，零件被人随手拿走，好好的设备成了废品；共用的打印机天天有人打私人资料，耗材费三个月翻了一倍，真正要办公的人反倒没纸可用。正是因为踩过这么多坑，我们才整理了这套完整的办公设备管理制度汇编，不是为了给大家套枷锁，就是想把从采购到报废全流程的规则说清楚，既帮公司降低不必要的成本，也能让大家办公的时候顺顺利利，少碰到糟心的设备问题。整个制度围绕“谁使用谁负责、统一管理保障效率、节约成本兼顾方便”的原则制定，所有规则都是从实际工作里总结出来的，下面分模块做详细说明。

1总则

1.1编制目的

本汇编的目的是规范全公司所有办公设备的全生命周期管理，明确各个环节的责任划分，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命，降低公司办公运营成本，同时保障日常办公的顺畅开展，避免因为设备问题耽误正常工作进度。说直白点，就是既不浪费公司的钱，也不委屈干活的人，规则说在前头，大家都按规则来，出了问题找谁、怎么解决都一目了然，不用互相扯皮。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有出资购置、外部租赁获得的办公设备，不管是价值几万的服务器、复印机，还是几百块的电话机、