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第三章项目管理机构及人员配置

第一节项目组织机构

会务服务机构是为执行XX省XX市XX会议计划和保证XX会议顺利进行而设立的。为会议服务的专门机构将在会场附近设立XX会议会务运营管理中心，管理中心实行公司领导下的项目总经理负责制，项目总经理对XX会议会务管理工作负责。下设设备工程服务组、会务服务组、安防保护组、后勤保障组，四个职能部门，分别负责从会议工程服务、会议秩序、会议安全、会议内部环境、会议外部车辆停放、财务、后勤等方面提供优质服务。具体组织机构图如下：

一、会务组

会务组是对会议活动具体实施组织、协调各项事务的综合性部门。

会务组主要协助会议领导确定会议议程、与会人员、会场和会期；发出会议通知；协同有关部门准备会议所用文件、证件及会议用品：安排会议的日程；对参加会议人员进行编组；安排主席台人员座次和布置会场；会议签到；会议文件的分发；会议值班和会议联络；会议决定事项的传达与催办；会议文书的立卷归档。

二、后勤保障组

后勤保障组为需安排住宿的会议特设的工作机构。后勤保障组的职责是负责会议的生活服务。例如负责接待，安排与会人员的住宿，安排会议膳食，保证会议用车，负责会议的医疗保健，负责会议人员生活用品的发放，负责会议的财务管理。

三、安防保护组

安防保护是对特定的会议实施安全警卫的工作机构。会议是否设立安保组，这要视会议的内容和参加会议