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公司档案管理制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司档案管理工作，确保档案的真实、完整、安全和有效利用，维护公司合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条定义

本制度所称档案，是指公司在生产经营、行政管理、研发创新、对外交往等各项活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。

第三条适用范围

本制度适用于公司各部门、各分支机构以及全体员工在工作中形成的各类档案的管理。公司控股子公司可参照执行，或根据自身情况另行制定，但应向公司档案管理部门备案。

第四条管理原则

档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。

第二章管理机构与职责

第五条管理机构设置

公司档案工作实行统一领导、归口管理的体制。

1.公司总经理对档案工作负总责，分管副总经理协助总经理负责档案工作的领导和协调。

2.综合管理部门（或指定专门部门，下同）为公司档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、组织协调、监督指导公司及各部门的档案管理工作。

3.各部门应指定专人（可兼职）担任档案员，负责本部门日常文件材料的收集、整理、预归档，并按规定向综合管理部门移交。

第六条综合管理部门档案管理职责

1.贯彻执行国家及上级有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理制度及实施细则。